Πολιτική Απορρήτου

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Ο Ειδικός Λογαριασμός Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Πανεπιστημίου Αιγαίου είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της πλατφόρμας ηλεκτρονικών πληρωμών. Επικοινωνία: dpo@aegean.gr

Προσωπικά Δεδομένα που Συλλέγουμε

Κατά την εγγραφή και πληρωμή, συλλέγουμε:

• Ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο
• Διεύθυνση email και τηλέφωνο
• Ταχυδρομική διεύθυνση (οδός, πόλη, Τ.Κ., χώρα)
• ΑΦΜ για έκδοση παραστατικών
• Πληροφορίες πληρωμής (τρόπος πληρωμής, στοιχεία συναλλαγής)
• Στοιχεία εγγραφής (πρόγραμμα, κατηγορία, ποσό)

Σκοπός Επεξεργασίας

Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για:

• Διεκπεραίωση της εγγραφής και πληρωμής σας
• Έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων σύμφωνα με τον νόμο
• Επικοινωνία σχετικά με την κατάσταση εγγραφής και επιβεβαίωση πληρωμής
• Εκπλήρωση νομικών και φορολογικών υποχρεώσεων
• Στατιστική ανάλυση (σε ανωνυμοποιημένη μορφή)

Νομική Βάση Επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει: Εκτέλεσης σύμβασης (η εγγραφή σας), Νομικής υποχρέωσης (φορολογικές και λογιστικές απαιτήσεις) και Έννομου συμφέροντος (ασφάλεια πλατφόρμας και πρόληψη απάτης).

Διατήρηση Δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται από την ελληνική φορολογική και λογιστική νομοθεσία (επί του παρόντος 10 έτη για οικονομικά αρχεία). Μετά το διάστημα αυτό, τα δεδομένα ανωνυμοποιούνται ή διαγράφονται. Δεδομένα εγγραφής χωρίς πληρωμές μπορεί να διαγραφούν μετά από 2 έτη αδράνειας.

Κοινοποίηση Δεδομένων

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε:

• Παρόχους πληρωμών (Alpha Bank) για ολοκλήρωση συναλλαγών
• Φορολογικές αρχές όπως απαιτείται από τον νόμο
• Πανεπιστημιακά τμήματα για διοίκηση προγραμμάτων
• Παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής βάσει συμφωνιών επεξεργασίας δεδομένων

Τα Δικαιώματά σας (GDPR)

Βάσει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR), έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα
• Διόρθωσης ανακριβών δεδομένων
• Διαγραφής ('δικαίωμα στη λήθη') όπου εφαρμόζεται
• Περιορισμού της επεξεργασίας σε ορισμένες περιπτώσεις
• Φορητότητας δεδομένων
• Εναντίωσης στην επεξεργασία
• Υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Ασφάλεια Δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης δεδομένων κατά τη μεταφορά (TLS/SSL), ασφαλούς επεξεργασίας πληρωμών μέσω πιστοποιημένων πυλών πληρωμών, ελέγχων πρόσβασης και τακτικών ελέγχων ασφαλείας.

Επικοινωνία & Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Για ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την πολιτική απορρήτου ή για άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο dpo@aegean.gr ή γράψτε στη διεύθυνση: Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, Λόφος Πανεπιστημίου, 81100 Μυτιλήνη.